Digitale Signatur bietet Sicherheit

Digitale Signatur bietet Sicherheit

Digitale Signatur: Dokument in digitaler Form aufbewahren, verschicken und prüfen. Bei der täglichen Arbeit in Unternehmen fallen viele Dokumente an, welche rechtskonform aufbewahrt werden müssen. Hierunter fallen Verträge, Rechnungen sowie weiterer Schriftverkehr. Entsprechend wachsen – häufig parallel – analoge und digitale Archive, in denen mal mit mehr und mal mit weniger Systematik Dokumente gespeichert, abgeheftet und verstaut werden. Viele dieser Dokumente müssen vorab die Buchhaltung oder andere Fachabteilungen durchlaufen, verteilt oder postalisch versendet werden. Vereinfachung durch digitale Methoden Der aktuell häufig strapazierte Begriff der Digitalisierung kann hier tatsächlich Arbeits- und Kostenerleichterung verschaffen. Mit einer digitalen, vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Signatur können elektronisch neu erstellte, geänderte oder eingescannte Dokumente rechtsgültig gespeichert und das Papieroriginal vernichtet werden. Digitalisierung ist somit also im Arbeitsalltag angekommen und wird im besten Fall platzraubende Archive ersetzen. Je nach Ablagevariante sind diese digitalen Archive durchsuchbar und ersparen damit auch das lästige und zeitaufwendige Ordnerwälzen. Die Übermittlung der Belege an Ihre Fachabteilungen oder Steuerberater kann nun effizient online erfolgen. Somit entfallen Zeitaufwand, Ordner, Regale, Tresore, Raummiete, Porto und noch eine Menge weiterer Kosten. Rechtsgültigkeit digitaler Archive Doch...
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Papierlos durch den Büroalltag

Papierlos durch den Büroalltag

Heute werden immer mehr Geschäftsvorgänge per Mail erledigt. Dabei sollte man sich bewusst sein, dass die Mail relativ leicht durch Hacker geändert werden können. Bildquelle: Pixabay Wenn Sie Rechnungen oder wichtige Dokumente per Mail versenden, sollten Sie sich über die Gefahren bewusst sein, dass Ihre Unterlagen verändert werden können. Dies könnte zum Beispiel Ihre Konto-Nummer sein. Ihre Kunde überweist ordnungsgemäß die Rechnung, allerdings nicht auf Ihr Konto. Für Ihren Kunden ist damit der Vorgang abgeschlossen. Wie Sie zu Ihrem Geld kommen, ist eine andere Sache. Deshalb ist es wichtig, die Mail mit einer digitalen Signierung zu versehen.   Der zusätzliche Aufwand ist sehr gering. Was bedeutet digitale Signierung? Eine digitale Signatur ist ein elektronisches, verschlüsseltes Authentifizierungszeichen für Informationen die digital, wie zum Beispiel E-Mail-Nachrichten, Makros oder elektronische Dokumente, versandt werden. Die Signatur bestätigt, dass die Informationen von der Person stammen, die sie signiert hat, und dass sie nicht verändert wurden. Durch eine digitale Signatur werden die elektronisch erstellten Dokumente rechtsgültig markiert abgelegt und können archiviert werden. Sollten sich nachträglich Veränderungen in einem versendeten Dokument finden, so...
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Innovative Personalarbeit in der Arbeitswelt 4.0 –  Symposium 19. bis 21.10.2017

Innovative Personalarbeit in der Arbeitswelt 4.0 – Symposium 19. bis 21.10.2017

Wir freuen uns Ihnen heute ein Symposium vorzustellen, dass unser Kooperationspartern "Bildungshaus Kloster Neustift" in I-39040 Vahrn durchführt. Mit Herrn Prof. Scholz und Herrn Hermann Troger wurden namhafte Referenten gewonnen. Das Symposium richtet sich an Personalleiter und Personalentwickler und soll im ureigensten Sinne des Wortes „erlebt“ werden: Keine Frontalbeschallung, sondern geführtes wechselseitiges Lernen von und mit Professionals steht im Mittelpunkt. Ein innovatives Rahmenprogramm sorgt für die nötige Abwechslung und gibt Impulse, über den Tellerrand hinaus gemeinsam der Zukunft entgegen zu gehen. Ziel des Symposiums ist es, sich mit den konkreten und sehr aktuellen Phänomene der Arbeitswelt auseinanderzusetzen. Auch wird versucht, Handlungsalternativen und spannende Herausforderungen und Chancen aufzuzeigen, die dieser von Widersprüchen und Interessenkonflikten gekennzeichneten Prozesse: Digitalisierung Globalisierung Generationen-Challenge Performance Die Antworten bzw. Lösungsansätze auf diese Herausforderungen werden in vier zentralen Bereichen moderner Personalarbeit diskutiert: Personnel-Development 4.0 als neue Form der Qualifikation Personnel-Branding 4.0 als multimedial-virtuelle Akquisition, Motivation und Retention Alignment 4.0 als ganzheitlich-stimmige Ausrichtung der Wettbewerbsfähigkeit Vitalität 4.0 als Synchronisierung von individueller und organisatorischer Gesundheit Ein abwechslungsreicher...
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