Papierlos durch den Büroalltag
Heute werden immer mehr Geschäftsvorgänge per Mail erledigt.
Dabei sollte man sich bewusst sein, dass die Mail relativ leicht durch Hacker
geändert werden können.
Bildquelle: Pixabay
Wenn Sie Rechnungen oder wichtige Dokumente per Mail versenden, sollten Sie sich über die Gefahren bewusst sein, dass Ihre Unterlagen verändert werden können. Dies könnte zum Beispiel Ihre Konto-Nummer sein. Ihre Kunde überweist ordnungsgemäß die Rechnung, allerdings nicht auf Ihr Konto. Für Ihren Kunden ist damit der Vorgang abgeschlossen. Wie Sie zu Ihrem Geld kommen, ist eine andere Sache.
Deshalb ist es wichtig, die Mail mit einer digitalen Signierung zu versehen.
Der zusätzliche Aufwand ist sehr gering.
Was
bedeutet digitale Signierung?
Eine digitale Signatur ist ein elektronisches,
verschlüsseltes Authentifizierungszeichen für Informationen die digital, wie
zum Beispiel E-Mail-Nachrichten, Makros oder elektronische Dokumente, versandt
werden. Die Signatur bestätigt, dass die Informationen von der Person stammen,
die sie signiert hat, und dass sie nicht verändert wurden.
Durch eine digitale Signatur werden die elektronisch
erstellten Dokumente rechtsgültig markiert abgelegt und können archiviert
werden.
Sollten sich nachträglich Veränderungen in einem
versendeten Dokument finden, so...
